Outlook-Kalender mit iPhone synchronisieren - Der vollständige Leitfaden 2025
- Veröffentlicht am
Inhaltsverzeichnis
Outlook mit iPhone kostenlos synchronisieren
Wenn Sie ein iPhone nutzen und Outlook beruflich verwenden, ist es wichtig, Ihre Kalender synchron zu halten, damit Sie niemals ein Meeting verpassen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen einfache Wege, um Ihren Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone zu verbinden. Wir erklären die Nutzung der Outlook-App, der integrierten iPhone-Kalender-App und stellen weitere Tools vor, die iCloud und Outlook-Kalender synchronisieren können. Außerdem lernen Sie, wie Sie häufige Probleme beheben und die beste Option für Ihre Bedürfnisse finden.
Legen wir los!
Überblick: Verschiedene Methoden zur Synchronisation von Outlook mit dem iPhone
| Funktion | iPhone-Kalender-App (integriert) | Outlook-App | Kalendersynchronisations-App (z. B. OneCal) |
|---|---|---|---|
| Einrichtung | Einfach, über Einstellungen | Einfach, via App Store | Einfach, Kalender verbinden und synchronisieren |
| ICS (.ics) Abonnements | Ja | Nein | Nein |
| Geteilte Kalender | Basis-Anzeige/Bearbeitung | Vollständige Unterstützung | Vollständige Unterstützung |
| Verfügbarkeit von Kollegen sehen | Nein | Ja | Ja |
| Online-Meeting-Links | Manuell hinzufügen | Integriert | Integriert (abhängig von App) |
| Kategoriefarben | Nein | Ja | Ja |
| Aktualisierungsgeschwindigkeit | Schnell, nicht in Echtzeit bei ICS | Nahezu Echtzeit | Echtzeit |
| Funktioniert auf allen Geräten | Nur iPhone/iPad | Nur iPhone/iPad | Ja, synchronisiert mit allen iCloud-Geräten |
| Am besten geeignet für | Einfache Nutzung, .ics-Feeds | Microsoft 365-Nutzer | Alle Kalender an einem Ort |
Outlook-Kalender mit dem iPhone über die Outlook-App synchronisieren
Der einfachste Weg, einen Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone zu synchronisieren, ist die Nutzung der offiziellen Microsoft Outlook-App auf iOS. Als iPhone-Nutzer können Sie Outlook im App Store herunterladen und damit Ihren Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone synchronisieren.
- Wenn Sie Outlook noch nicht auf Ihrem iPhone heruntergeladen haben, gehen Sie in den App Store und suchen Sie nach „Outlook“. Laden Sie anschließend die offizielle „Microsoft Outlook“-App herunter.
- Nach dem Download von Microsoft Outlook auf Ihrem iPhone melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Kontodaten an. In der Regel genügt es, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben.
- Fertig - Ihr Outlook-Kalender ist nun mit Ihrem iPhone synchronisiert. Sie können die Outlook-App auf Ihrem iPhone verwenden, um alle Outlook-Termine einzusehen und Updates oder neue Termine nahtlos zu synchronisieren.
Lieber ein Video? So synchronisieren Sie Ihren Outlook-Kalender mit dem iPhone über die Microsoft Outlook-App auf iOS:
Outlook-Kalender mit dem iPhone über die iPhone-Kalender-App synchronisieren
Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender nicht über die Outlook-App, sondern lieber über die standardmäßige Kalender-App auf dem iPhone synchronisieren möchten, können Sie die vorinstallierte Kalender-App nutzen. Diese ist auf allen iOS-Geräten vorhanden und unterstützt Outlook.
- Öffnen Sie die Einstellungen-App auf Ihrem iPhone.
- Scrollen Sie bis zum unteren Ende der Seite und tippen Sie auf „Apps“.
- Suchen Sie die „Mail“-App und tippen Sie darauf. Sie können auch das Suchfeld nutzen.
- Tippen Sie auf „Mail-Konten“.
- Wählen Sie „Konto hinzufügen“.
- Nach Auswahl von „Konto hinzufügen“ öffnet sich ein Bildschirm mit verfügbaren Mail-Anbietern. Tippen Sie auf „Outlook.com“ und folgen Sie den Anweisungen. Meist genügt es, E-Mail und Passwort einzugeben.
- Nachdem Sie Ihr Outlook-Konto verbunden haben, aktivieren Sie die Kalendersynchronisation, damit die Kalender-App die Outlook-Kalender dieses Kontos mit Ihrem iPhone synchron hält.
- Öffnen Sie die Kalender-App und tippen Sie auf „Kalender“. Ihr Outlook-Konto sollte dort aufgeführt sein. Stellen Sie sicher, dass der Outlook-Kalender, den Sie synchronisieren möchten, aktiviert ist, sonst sehen Sie keine Termine in der iPhone-Kalender-App.
Nach diesen Schritten sollten Sie Ihre Outlook-Termine direkt in der Kalender-App Ihres iPhones sehen können. Die iPhone-Kalender-App synchronisiert sich dann automatisch mit Ihrem Outlook-Kalender.
Lieber ein Video? So synchronisieren Sie Ihren Outlook-Kalender mit dem iPhone über die integrierte iOS-Kalender-App:
Hinweis: Die verwendete iOS-Version für die obigen Schritte ist 18.6. Sollten Sie Probleme haben, die „Mail“-Einstellungen zu finden, geben Sie „Mail“ in die Suche der Einstellungen ein. In älteren iOS-Versionen finden sich die „Mail“-Einstellungen unter Einstellungen > Allgemein.
Outlook-Kalender mit dem iPhone über eine Kalendersynchronisations-App synchronisieren
Eine weitere Möglichkeit, den Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone zu synchronisieren, ist die Nutzung einer Kalendersynchronisations-App, die Outlook und iCloud integriert und beide Richtungen synchron hält.
Mit einer Kalendersynchronisations-App können Sie Ihren Outlook-Kalender automatisch mit dem iCloud-Kalender Ihres iPhones abgleichen. So erscheinen Outlook-Einträge auch im iCloud-Kalender. Wenn Sie dann die Standard-Kalender-App auf Ihrem iPhone öffnen, sehen Sie alle Outlook-Termine.
Der Vorteil dieser Methode: Sie ist geräteunabhängig. Jedes Gerät, das mit Ihrem iCloud-Kalender verbunden ist, zeigt die Outlook-Termine an. Wenn Sie z. B. ein MacBook für die Arbeit nutzen, erscheinen alle Kalenderereignisse - inklusive Outlook-Termine - auch in der Mac-Kalender-App.
Unsere empfohlene Kalendersynchronisations-App ist OneCal, da sie Outlook und iCloud unterstützt, Echtzeit-Synchronisation bietet und eine hohe Zuverlässigkeit hat.
Ich habe meinen Outlook-Kalender mit meinem iPhone synchronisiert, aber er synchronisiert nicht mehr. Was tun?
Auch wenn Sie Ihren Outlook-Kalender mit der iPhone-Kalender-App oder der Outlook-App verbunden haben, kann es vorkommen, dass die Synchronisation stoppt. Hier sind die häufigsten Schritte zur Fehlerbehebung:
- Kalender für Ihr Outlook-Konto aus- und wieder einschalten
- Kalender- oder Outlook-App vollständig schließen und erneut öffnen
- Sicherstellen, dass der gewünschte Kalender in der Kalenderliste aktiviert ist (sehr häufig deaktivieren Nutzer versehentlich den Outlook-Kalender, sodass Termine nicht mehr angezeigt werden)
- iOS und Outlook-App auf den neuesten Stand bringen (veraltete Software kann fehlerhaft sein, die neueste Version ist empfehlenswert)
- Prüfen, ob Sie noch Berechtigungen für geteilte Kalender haben (falls ein geteilter Outlook-Kalender betroffen ist)
- Energiesparmodus und Hintergrundaktualisierung überprüfen, damit Apps im Hintergrund synchronisieren können
- Outlook-Konto auf dem iPhone neu hinzufügen oder sich in der Outlook-App ab- und wieder anmelden
Bitte lesen Sie unseren Leitfaden zur Fehlerbehebung, wie man einen Outlook-Kalender repariert, der nicht mehr synchronisiert, um mehr über konkrete Schritte zu erfahren, auch für iPhone.
FAQ
Welche Option sollte ich wählen, um meinen Outlook-Kalender mit dem iPhone zu synchronisieren?
Verwenden Sie die iPhone-Kalender-App, wenn Sie eine einfache, native iOS-Erfahrung wünschen oder .ics-Feeds abonnieren müssen. Nutzen Sie die Outlook-App, wenn Sie auf Microsoft 365-Funktionen wie Terminplanungsassistent, Teams-Meeting-Optionen, Kategoriefarben und Unternehmensfunktionen angewiesen sind.
Verwenden Sie eine Kalendersynchronisations-App, wenn Sie alle Ihre Kalender an einem Ort gebündelt haben möchten, ohne diese separat auf allen Geräten verbinden zu müssen.
Ich finde die Mail-Einstellungen auf meinem iPhone nicht. Was soll ich tun?
Unter iOS 18.6 befindet sich Mail unter Einstellungen > Apps. Falls Sie es dort nicht finden, suchen Sie in den Einstellungen nach „Mail“. In älteren iOS-Versionen befinden sich die Mail-Einstellungen an anderer Stelle. Nutzen Sie die Suchfunktion in der Einstellungen-App, um Mail zu finden.
Werden Änderungen in beide Richtungen synchronisiert?
Ja. Wenn Sie das Outlook-Konto hinzufügen (oder die Outlook-App nutzen), werden Änderungen sowohl auf dem iPhone als auch in Outlook synchronisiert. Beachten Sie jedoch, dass .ics/webcal-Abonnements nur lesbar sind - diese Ereignisse können Sie vom iPhone aus nicht bearbeiten.
Kann ich in der iPhone-Kalender-App einen .ics-Kalender abonnieren?
Ja. Die native Kalender-App unterstützt das Hinzufügen von .ics-Abonnements direkt auf dem iPhone.
Kann ich Outlook-Termine in iCloud synchronisieren, sodass sie überall erscheinen, wo ich iCloud nutze?
Bei einer Konto-basierten Einrichtung werden Outlook-Termine angezeigt, aber nicht nach iCloud kopiert. Wenn Sie Outlook-Termine explizit in iCloud duplizieren möchten (damit sie in allen Apple-Apps und -Geräten als iCloud-Elemente erscheinen), nutzen Sie ein Kalendersynchronisationstool, das Outlook und iCloud in beide Richtungen unterstützt.
Werden Outlook-Kategoriefarben auf dem iPhone angezeigt?
In der iPhone-Kalender-App hat jeder Kalender nur eine Farbe, die Outlook-Kategoriefarben werden dort nicht übernommen. In der Outlook-App hingegen werden die in Outlook festgelegten Kategoriefarben angezeigt.