So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit dem iPhone - Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Synchronisieren Sie Outlook kostenlos mit dem iPhone
Lernen wir, wie man den Outlook-Kalender mit dem iPhone synchronisiert - inklusive aller verfügbaren Apps, Lösungen bei Problemen und Alternativen.
So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit dem iPhone über die Outlook-Kalender-App
Die einfachste Möglichkeit, einen Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone zu synchronisieren, ist die offizielle Microsoft Outlook-App für iOS. Sie können Outlook aus dem App Store herunterladen und damit Ihren Kalender synchronisieren.
- Wenn Sie Outlook noch nicht auf Ihrem iPhone installiert haben, öffnen Sie den App Store und suchen Sie nach „Outlook“. Laden Sie die offizielle App „Microsoft Outlook“ herunter.
- Melden Sie sich nach dem Herunterladen mit Ihren Microsoft-Kontodaten an. In der Regel reicht es, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben.
- Fertig - Ihr Outlook-Kalender ist jetzt mit dem iPhone synchronisiert. Sie können nun Ihre Outlook-Termine in der App anzeigen und Aktualisierungen erhalten.
Lieber ein Video? So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit dem iPhone über die Microsoft Outlook-App:
So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit dem iPhone über die iPhone-Kalender-App
Wenn Sie die Outlook-App nicht nutzen möchten, können Sie alternativ die vorinstallierte Kalender-App auf Ihrem iPhone verwenden, die Outlook unterstützt.
- Öffnen Sie die Einstellungen-App auf Ihrem iPhone.
- Scrollen Sie bis zum unteren Ende der Seite und tippen Sie auf „Apps“.
- Suchen und tippen Sie auf „Mail“. Sie können auch die Suchfunktion verwenden.
- Tippen Sie unter „Mail-Accounts“.
- Tippen Sie auf „Account hinzufügen“.
- Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie die unterstützten Anbieter. Wählen Sie „Outlook.com“ und folgen Sie den Anweisungen. In der Regel genügt es, E-Mail und Passwort einzugeben.
- Aktivieren Sie die Kalender-Synchronisierung, damit Ihr Outlook-Kalender mit der Kalender-App synchronisiert wird.
- Öffnen Sie die Kalender-App und tippen Sie auf „Kalender“. Ihr Outlook-Konto sollte dort aufgelistet sein. Vergewissern Sie sich, dass der Kalender aktiviert ist.
Nach diesen Schritten sollten Ihre Outlook-Termine auf dem iPhone sichtbar sein. Die Synchronisierung erfolgt automatisch im Hintergrund.
Lieber ein Video? So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit dem iPhone über die integrierte iOS-Kalender-App:
Hinweis: Die oben gezeigte iOS-Version ist 18.6. Wenn Sie die Mail-Einstellungen nicht finden können, suchen Sie nach „Mail“ im Einstellungsmenü. In älteren iOS-Versionen finden Sie diese unter Einstellungen > Allgemein.
Was sind die Unterschiede zwischen der Outlook-App und der iPhone-Kalender-App?
| Thema | iPhone-Kalender-App (integriert) | Outlook-App auf dem iPhone |
|---|---|---|
| Einrichtungsaufwand | Einfach | Einfach |
| Unterstützung für ICS-/webcal-Abos | Ja | Nein, muss über Web oder Desktop hinzugefügt werden |
| Unterstützung für freigegebene Kalender | Nur Anzeige/Bearbeitung. Berechtigungen über Outlook Web/Desktop verwalten | Ja, vollständige Verwaltung über Outlook Web/Desktop |
| Frei/Gebucht-Zeiten von Kollegen sehen | Nein | Ja |
| Online-Meeting-Links hinzufügen | Nein. Link kann manuell eingefügt werden | Ja, integrierte Unterstützung |
| Outlook-Kategorienfarben anzeigen | Nein. Kalenderfarben werden verwendet, aber keine Outlook-Kategorien | Ja |
| IT-/Admin-Kontrolle (Firmenhandy) | Gerätebasiert über MDM | Unterstützt Intune App Protection, selektives Löschen, Steuerung nativer Speicherung |
| Aktualisierungsgeschwindigkeit | Direkte Serversynchronisation, meist schnell. ICS-Abos nur nach Zeitplan | Cloudbasierte nahezu Echtzeit-Synchronisation für Microsoft 365 Daten. ICS kann bis zu 24+ Stunden verzögert sein. |
| Geeignet für | Einfache, native iOS-Erfahrung, schnelle Einrichtung, ICS-Feeds abonnieren | Nutzung von Microsoft 365 Features unterwegs: Terminplanung, Teams-Links, Kategorien, Admin-Steuerung |
So synchronisieren Sie Outlook-Kalender mit dem iPhone über iCloud
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung einer Kalender-Synchronisations-App, die Outlook und iCloud integriert und beidseitig synchronisieren kann.
Diese Tools synchronisieren automatisch Einträge aus Outlook in Ihren iCloud-Kalender. So sehen Sie Ihre Termine in der Kalender-App auf dem iPhone.
Ein Vorteil: Es ist geräteunabhängig. Alle Geräte, die mit Ihrem iCloud-Kalender verbunden sind (z. B. MacBook), zeigen auch die Outlook-Termine an.
Unsere Empfehlung ist OneCal - es unterstützt Outlook und iCloud, synchronisiert in Echtzeit und ist besonders zuverlässig.
Ich habe Outlook mit dem iPhone synchronisiert, aber es funktioniert nicht mehr. Was tun?
Auch wenn Sie Outlook bereits verbunden haben, kann die Synchronisation manchmal ausfallen. Hier die häufigsten Maßnahmen:
- Kalender im Account kurz deaktivieren und wieder aktivieren
- App vollständig schließen und erneut öffnen
- Prüfen, ob der Kalender in der Kalenderliste aktiviert ist (sehr häufige Ursache)
- iOS und Outlook-App auf die neueste Version aktualisieren
- Berechtigungen für freigegebene Kalender erneut prüfen
- Energiesparmodus und Hintergrundaktualisierung prüfen
- Outlook-Konto entfernen und erneut hinzufügen
Lesen Sie unsere Anleitung zur Behebung eines nicht synchronisierenden Outlook-Kalenders, um konkrete Schritte - auch für das iPhone - zu erfahren.
FAQ
Welche Option sollte ich wählen, um Outlook mit dem iPhone zu synchronisieren?
Verwenden Sie die iPhone-Kalender-App für eine einfache, native Erfahrung oder wenn Sie ICS-Feeds abonnieren möchten. Nutzen Sie die Outlook-App, wenn Sie Microsoft 365 Features wie Teams-Links, Kategorien oder Firmenrichtlinien benötigen. Eine Synchronisations-App ist ideal, wenn Sie alle Kalender zusammenführen möchten.
Ich finde die Mail-Einstellungen auf meinem iPhone nicht. Was tun?
Unter iOS 18.6 finden Sie „Mail“ unter Einstellungen > Apps. Wenn nicht, nutzen Sie die Suchfunktion in den Einstellungen. In älteren Versionen kann der Pfad abweichen.
Werden Änderungen in beide Richtungen synchronisiert?
Ja. Sobald Sie Outlook verknüpft oder die App nutzen, werden Änderungen auf beiden Seiten übernommen. Ausnahmen: ICS-/webcal-Abonnements - diese sind nur lesbar.
Kann ich in der Outlook-App .ics-/webcal-Kalender abonnieren?
Nicht direkt in der mobilen App. Sie müssen das Abo zuerst in der Web- oder Desktop-Version von Outlook hinzufügen. Danach erscheint der Kalender auch in der App.
Kann ich .ics-Kalender in der iPhone-Kalender-App abonnieren?
Ja, die native Kalender-App auf dem iPhone unterstützt .ics-Abonnements direkt.
Kann ich Outlook-Termine in iCloud synchronisieren?
Bei direkter Kontoeinbindung werden Outlook-Termine angezeigt, aber nicht in iCloud kopiert. Wenn Sie echte iCloud-Duplikate möchten, nutzen Sie ein Synchronisations-Tool mit Zwei-Wege-Sync zwischen Outlook und iCloud.
Werden Outlook-Kategorien auf dem iPhone angezeigt?
In der Kalender-App wird nur eine Farbe pro Kalender angezeigt. Kategorien aus Outlook werden nicht übernommen - außer Sie nutzen die Outlook-App.
Kann ich Teams- oder Zoom-Links vom iPhone aus hinzufügen?
Die Outlook-App bietet einen Schalter für Teams-Meetings und unterstützt Add-ins wie Zoom. In der Kalender-App können Sie Links nur manuell einfügen - es gibt keinen integrierten Schalter.