Las mejores aplicaciones de sincronización de calendarios en 2025: probadas y revisadas
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Sincroniza todos tus calendarios en tiempo real
Vamos a enumerar las mejores apps de sincronización de calendarios en 2025, destacar qué las hace excelentes y comentar qué debes tener en cuenta al usar una.
¿Para qué se usa una app de sincronización de calendarios?
Una app de sincronización de calendarios puede conectarse a tus calendarios preferidos y mantenerlos sincronizados.
La meta es que tus calendarios contengan los mismos eventos, y la app de sincronización es la que se asegura de que así sea.
Estas apps pueden vigilar actualizaciones del calendario y reflejarlas en tus otros calendarios en consecuencia.
Ejemplo: Quieres sincronizar dos calendarios de Google Calendar y usas una app de sincronización. La app clona eventos entre ambos calendarios, manteniendo la misma disponibilidad en los dos. También vigila las actualizaciones: cuando alguien crea una reunión en el primer calendario, la app lo detecta y crea una entrada en el segundo.
La app de sincronización supervisa ambos calendarios y se asegura de que queden sincronizados.
¿Qué hace que una app de sincronización de calendarios sea excelente?
Aunque algunas características son subjetivas —como la interfaz, el diseño, lo fácil que es configurar una sincronización o el tono y la respuesta del soporte—, hay rasgos que distinguen a una buena app de una excelente:
- Integraciones de calendario: Es clave que se integre con los calendarios más usados como Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar.
- Velocidad de sincronización: Es importante que refleje los cambios entre calendarios lo más rápido posible. En un mundo ideal, sería en tiempo real; en nuestras pruebas, a veces hay retrasos y las actualizaciones tardan ~1 minuto en reflejarse en todos los calendarios. Aun así, cuanto más rápido, mejor.
- Fiabilidad de la sincronización: La velocidad importa, pero quizá más aún la capacidad de mantener los calendarios sincronizados sin interrupciones.
- Soporte para sincronización bidireccional o multidireccional: Algunas herramientas solo permiten sincronizar un calendario con otro por vez, obligándote a crear varias configuraciones. Si tienes tres calendarios, necesitarías seis configuraciones. Las mejores apps pueden sincronizar varios calendarios en una sola configuración (multi-way).
- Seguridad: Los eventos pueden contener información sensible. La app debe ser segura y manejar los datos conforme a los estándares. Las mejores no procesan el contenido, sino que actúan como capa intermedia que clona eventos entre calendarios. También importa si la app está aprobada por Google o Microsoft, si usa conexiones seguras, etc.
- Atención al cliente: Debe haber una vía clara para contactar y tiempos de respuesta adecuados (normalmente dentro de dos días laborables). Importan el tono y la disposición para resolver problemas con rapidez.
- Experiencia de usuario: Es subjetiva, pero se nota. El onboarding debe ser fluido y deberías poder sincronizar tus calendarios sin leer toneladas de documentación ni pedir ayuda para tareas básicas.
- Opciones de sincronización: Muy ligadas a la seguridad. Las apps excelentes te permiten elegir qué propiedades del evento se sincronizan: título, descripción, ubicación y más. Así puedes omitir datos sensibles y solo bloquear tiempo.
¿Cuáles son las mejores apps de sincronización de calendarios en 2025?
1. OneCal
OneCal es nuestra elección principal para sincronización de calendarios, porque en nuestra opinión reúne todas las funciones y cualidades de una gran app.
¿Qué hace a OneCal una gran app de sincronización?
- Se conecta con Google Calendar, iCloud y Outlook. Actualmente OneCal se integra con Outlook, iCloud y Google Calendar. Puedes sincronizar cualquier combinación: un Google Calendar con un calendario de Outlook, dos Google Calendar con un Outlook, etc.
- Sincronización en tiempo real: OneCal es muy rápida. Las actualizaciones tardan segundos en reflejarse en tus otros calendarios, casi en tiempo real. Única restricción: con iCloud, las actualizaciones tardan ~5 minutos.
- Extremadamente fiable: OneCal detecta siempre los cambios y los refleja en tus otros calendarios. Las reseñas de OneCal también son muy positivas.
- Segura: La página de seguridad de datos de OneCal indica que OneCal no almacena ni procesa la información de las reuniones. Además, está aprobada por Microsoft y Google, usa conexiones seguras, cifra los datos en tránsito y en reposo y solicita los permisos mínimos necesarios.
- Muchas opciones para proteger tu privacidad: OneCal es muy modular: no estás obligado a sincronizar todo tal cual. Elige qué propiedades se copian. Si sincronizas tu calendario personal con el del trabajo, puedes indicar que NO se sincronicen el título, la descripción, la ubicación u otros campos. En el calendario del trabajo solo se bloqueará el tiempo. Los eventos personales aparecerán como “Ocupado”.
- Sincroniza varios calendarios en una sola configuración: Es su rasgo más singular. Muchas apps solo permiten sincronización unidireccional. OneCal sincroniza todos tus calendarios, en todas las direcciones. Si tienes cuatro calendarios, puedes configurarlo en un minuto, sin tener que definir cada dirección por separado.
- Conectar y listo, sin curva de aprendizaje: A diferencia de otras, no necesitas aprender nada. Regístrate, conecta tus calendarios y elige cuáles sincronizar. Y ya.
Precios de OneCal
OneCal tiene tres niveles:
- Starter: 6 $ al mes
- Essential: 12 $ al mes
- Premium: 30 $ al mes
Todos los planes permiten sincronizar un número ilimitado de calendarios y eventos.
OneCal ofrece prueba gratuita sin tarjeta. Ve a la página de registro y crea una cuenta gratuita para probarla.
2. Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate es el servicio de automatización de Microsoft que permite crear flujos entre apps y servicios para automatizar tareas repetitivas. Entre otras, puedes crear una automatización para sincronizar calendarios.
¿Cuáles son sus principales argumentos?
- Conecta con Google Calendar y Outlook. Power Automate se conecta con Google Calendar y con todas las variantes de Outlook: Microsoft 365/Exchange, cuenta personal de Outlook, etc.
- Parte del ecosistema de Microsoft: Se integra bien con el resto del ecosistema, incluido Microsoft 365. También puedes crear flujos no relacionados con la sincronización de calendarios.
- Flexible: Al ser una plataforma de automatización, puedes construir el flujo que quieras, incluida la lógica para sincronizar calendarios.
¿Tiene limitaciones Microsoft Power Automate?
Sin soporte para iCloud Calendar
Microsoft Automate no se integra directamente con iCloud Calendar. Si quieres sincronizar iCloud, tendrás que usar otra app.
Complejo de configurar
La filosofía de Power Automate es poder crear cualquier flujo. En la práctica, esto implica conocer bien sus capacidades y preverlo todo. Debes dominar disparadores (triggers), acciones y posibilidades como almacenar datos del flujo en Power Automate o Dataverse, además de pensar en los casos borde.
Por ejemplo, para sincronizar un calendario de Outlook con un Google Calendar en ambas direcciones, necesitarías dos flujos:
- Google Calendar → Outlook: Este flujo clona eventos de Outlook a Google Calendar.
- Outlook → Google Calendar: Este flujo clona eventos de Google Calendar a Outlook.
Resumen de los pasos del primer flujo (sincronizar Outlook con Google Calendar):
- Crear un flujo nuevo.
- Elegir el disparador “When an event is added, updated, or deleted”. Detecta altas, cambios o borrados en Outlook.
- Seleccionar la acción “Create an event” en Google Calendar. Se ejecuta tras el paso 2. Aquí también eliges qué información del evento se envía a Google Calendar.
Tras crearlo podrías pensar que ya está todo listo y que tus calendarios quedan sincronizados, pero hay casos borde que no se han cubierto:
- Eliminaciones o cancelaciones en Outlook también deben eliminarse en Google Calendar. Requiere lógica adicional.
- Actualizaciones en Outlook deben reflejarse en Google Calendar.
- Gestionar disparos duplicados cuando se acepta una reunión de Outlook: Al aceptar, el servicio puede recrear el evento y el flujo dispararse de nuevo. Para evitarlo, almacena una clave en SharePoint o Dataverse y comprueba su existencia antes de crear.
- Tratar series periódicas: Las recurrencias funcionan distinto en Google Calendar y Outlook. Si cancelas una sola instancia en Outlook, puede que no se elimine en Google. Además, Power Automate puede recibir disparos por cada ocurrencia. Haz el flujo idempotente consultando tu almacén para ver si ya procesaste esa ocurrencia.
Todos estos casos borde juegan en contra de Power Automate. Incluso sin contar la complejidad de crear cada flujo, levantar tu almacén en SharePoint, comprobar claves y construir lógica personalizada, sigues corriendo el riesgo de desordenar tus calendarios.
Además, los casos borde son dependientes de la dirección: el flujo Outlook → Google tiene otras trampas que el flujo Google → Outlook.
Por eso recomendamos usar una app dedicada de sincronización: ya resuelve los casos borde; tú solo eliges qué calendarios sincronizar y listo.
Más caro que las apps especializadas
Power Automate es más caro en comparación, con precios desde 15 $ al mes (pagado anualmente). El valor existe —puedes automatizar cientos de procesos—, pero si lo usas solo para sincronizar calendarios, OneCal u otras apps ofrecen mejor relación precio-prestaciones.
Precios de Microsoft Power Automate
Power Automate tiene 30 días de prueba gratuita. Después debes actualizar a uno de estos planes:
- Power Automate Premium: 15 $ al mes, pago anual
- Power Automate Process: 150 $ al mes, pago anual
- Power Automate Hosted Process: 215 $ al mes, pago anual
3. SyncGene
SyncGene es un software en la nube que ayuda a sincronizar calendarios, tareas y contactos.
Principales puntos a favor de SyncGene
- Se integra con Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar.
- Soporta sincronización de una y dos vías: A diferencia de OneCal, SyncGene solo ofrece una o dos vías. Si quieres sincronizar más de tres calendarios, la configuración puede complicarse, ya que necesitas crear pares por separado.
¿Tiene limitaciones SyncGene?
Aunque se integra con los proveedores principales y ofrece una/dos vías, falla en algunos aspectos:
- Opciones de sincronización limitadas: Está pensada para mantener dispositivos y apps al día, por lo que sincroniza los eventos tal cual. No puedes definir con detalle qué información se clona.
- La experiencia de usuario necesita una renovación: Comparada con otras, se siente anticuada y menos intuitiva.
Precios de SyncGene
SyncGene tiene planes para particulares, equipos y empresas. Para particulares:
- Gratis: 1 sincronización manual cada 30 días. Muy limitado y propenso a dobles reservas.
- Premium: 15 $ al mes, hasta 5 orígenes.
4. Reclaim
Reclaim es una app de calendario con IA que planifica tu semana automáticamente y optimiza tu agenda. Además de la IA, ofrece la función Calendar Sync, que sincroniza en tiempo real.
Puntos a favor de Reclaim
- Integra Google Calendar y Outlook. Hasta hace poco solo integraba Google Calendar. Recientemente añadieron soporte para Outlook, permitiendo sincronizar Outlook y Google Calendar en tiempo real.
- Algunas opciones de privacidad al sincronizar: Puedes elegir que los eventos se sincronicen como ‘Ocupado’, con detalles visibles solo para ti (y ocupado para la mayoría) o con detalles visibles para ti y quienes tengan acceso; para el resto, ocupado.
¿Limitaciones de Reclaim?
- No integra iCloud. Si necesitas iCloud, considera opciones como OneCal.
- Opciones de privacidad limitadas: No tienes control total sobre qué campos sincronizar (título, descripción, asistentes, etc.).
- Solo sincronización unidireccional: Permite sincronizar de una fuente a un destino. Si quieres varios calendarios, la configuración se vuelve tediosa.
Precios de Reclaim
Reclaim tiene un plan gratuito que permite sincronizar un calendario con otro, además de funciones de IA para planificar.
El plan Starter cuesta desde 10 $ al mes y el plan Business 15 $ al mes.
5. Morgen
Morgen es una app de calendario para Windows, macOS y Linux. Además de usarse como cliente de calendario, ofrece flujos para sincronizar calendarios.
Puntos a favor de Morgen
- Integraciones con iCloud, Google Calendar y Outlook: Soporta todos los proveedores principales y permite sincronizarlos.
- Sincronizar por título: Útil para sincronizar solo eventos que contengan una palabra clave (sin distinguir mayúsculas/minúsculas).
¿Limitaciones de Morgen?
- Solo sincroniza con 14 días de antelación: Muchas apps (p. ej., OneCal) sincronizan hasta tres meses por adelantado. 14 días es poco; a menudo las reuniones se planifican con más anticipación, lo que genera conflictos.
- Solo sincronización unidireccional: Necesitas un flujo por cada dirección.
- Opciones de sincronización limitadas: Ofrece algunas (título, descripción, ubicación), pero no tantas como OneCal.
Precios de Morgen
Morgen tiene tres planes:
- Mensual: 24 euros al mes, facturación mensual
- Anual: 12 euros al mes, facturación anual
- Believer: 8 euros al mes, facturación anual
Tabla comparativa de aplicaciones de sincronización de calendarios
App | Integraciones | Dirección de sincronización | Ventana de sincronización | Privacidad / opciones de sincronización | Complejidad de configuración | Limitaciones destacadas | Precios |
---|---|---|---|---|---|---|---|
OneCal | Google, Outlook, iCloud | Unidireccional o multidireccional (todas las agendas, en todas las direcciones) | Hasta ~3 meses de antelación | Controles granulares (elige título, descripción, ubicación, etc. para sincronizar u ocultar) | Fácil (plug-and-play) | — | Starter $6/mes · Essential $12/mes · Premium $30/mes |
Microsoft Power Automate | Google, Outlook | Unidireccional o bidireccional (requiere flujos separados) | No especificado / depende del flujo | Lo que construyas (requiere diseñar campos/lógica; sin ajustes de privacidad predeterminados) | Alta (flujos DIY) | Complejo; activadores duplicados al aceptar; manejo de recurrencias; requiere idempotencia/almacenamiento; riesgo de configuraciones erróneas | Premium $15/mes (anual) · Process $150/mes (anual) · Hosted Process $215/mes (anual); prueba de 30 días |
SyncGene | Google, Outlook, iCloud | Unidireccional o bidireccional | No especificado | Opciones limitadas (principalmente clona los eventos tal cual) | Fácil | Controles de privacidad limitados; UX anticuada/menos intuitiva | Gratis (1 sincronización manual / 30 días) · Premium $15/mes (hasta 5 fuentes) |
Reclaim | Google, Outlook | Unidireccional | No especificado | Algunas opciones (p. ej., sincronizar como Ocupado; control limitado sobre títulos/asistentes/etc.) | Fácil | Sin iCloud; solo dirección unidireccional; opciones de privacidad limitadas | Gratis · Starter desde $10/mes · Business $15/mes |
Morgen | Google, Outlook, iCloud | Unidireccional (por flujo de trabajo) | 14 días de antelación | Limitadas (puede elegir título/descripción/ubicación; puede sincronizar por palabra clave en el título) | Fácil | Solo 14 días de previsión; solo dirección unidireccional | €24/mes (mensual) · €12/mes (anual) · €8/mes “Believer” (anual) |
¿Qué app de sincronización de calendarios recomendamos?
Todas las apps y plataformas de este artículo pueden sincronizar tus calendarios, pero cada una tiene ventajas y limitaciones.
Si te gusta “meter las manos en la masa”, aprender a fondo una plataforma y resolver tú mismo los casos borde, prueba Power Automate. Nuestro consejo: sincroniza primero dos calendarios de prueba para familiarizarte. Después conecta tus calendarios reales.
Si quieres una app creada específicamente para sincronizar calendarios y sin curva de aprendizaje, recomendamos OneCal.
OneCal lleva la flexibilidad de Power Automate (flujos unidireccionales) al siguiente nivel al permitirte seleccionar tantos calendarios como quieras y sincronizarlos con un clic. Todo sin crear flujos, disparadores, acciones, lógica personalizada ni gestionar casos borde por tu cuenta.
OneCal también te permite elegir qué propiedades del evento se sincronizan, para no exponer información privada en tus otros calendarios y, aun así, bloquear el tiempo de forma fiable.