Comment synchroniser deux calendriers Outlook - Guide 2025
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Table des matières
Synchronisez deux calendriers Outlook en temps réel
Dans notre article précédent, nous avons expliqué en détail comment synchroniser deux calendriers Google, en mettant en avant toutes les étapes pour garantir qu'ils restent synchronisés.
Dans cet article, nous allons voir comment synchroniser deux calendriers Outlook, répertorier tous les outils et méthodes, et dissiper les idées reçues sur la synchronisation des calendriers.
Quand considère-t-on que deux calendriers Outlook sont synchronisés ?
Deux calendriers Outlook sont considérés comme synchronisés lorsqu'ils contiennent la même disponibilité libre/occupé, même si les détails des événements diffèrent. Exemple : le calendrier secondaire peut anonymiser ou remplacer les titres, les participants ou les lieux afin de protéger la vie privée.
Un autre aspect de la synchronisation des calendriers est que les deux calendriers Outlook doivent rester synchronisés, que des événements soient ajoutés, mis à jour ou supprimés dans l'un ou l'autre calendrier.
Puis-je synchroniser deux calendriers Outlook en utilisant la fonctionnalité de partage de calendrier d'Outlook ?
Non, la fonctionnalité de partage de calendrier d'Outlook ne synchronise pas les calendriers. Le partage de calendrier dans Outlook sert à partager votre calendrier avec vos proches, afin qu'ils puissent voir votre disponibilité, mais il ne permet pas de bloquer directement du temps d'un calendrier à un autre.
La fonctionnalité de partage de calendrier dans Outlook peut également être utilisée pour exporter le calendrier via une URL .ics, qui peut être collée dans d'autres comptes Outlook. Lorsque vous importez un calendrier Outlook dans un autre compte Outlook, le calendrier importé est créé comme calendrier secondaire et n'a aucun lien avec le calendrier principal de ce compte Outlook.
Comparaison des méthodes de synchronisation des calendriers Outlook
Dissipons quelques idées reçues sur la synchronisation des calendriers, car la plupart des articles confondent synchronisation et partage de calendrier, ce qui, comme expliqué ci-dessus, n'a absolument rien à voir. Le tableau ci-dessous compare la synchronisation manuelle (à la main, copier-coller), le partage de calendrier et OneCal.
| Méthode | Fiabilité | Synchronisation bidirectionnelle | Contrôles de confidentialité | Temps de configuration |
|---|---|---|---|---|
| Manuel (copier-coller) | Faible ; facile d'omettre des modifications/annulations | ✗ (effort manuel uniquement) | Contrôle élevé par événement, mais sujet aux erreurs | Aucun au départ ; effort continu élevé |
| Importation .ics (URL .ics) | Faible à moyenne ; actualisation différée, lecture seule | ✗ (affichage uniquement, ne synchronise pas les calendriers) | Limités ; le flux expose souvent des détails ; aucune possibilité d'occultation | Faible (minutes) |
| Application de synchronisation de calendrier | Élevée ; conçue pour cet usage, gère ajouts/modifications/suppressions | ✓ | Étendus ; peut anonymiser les titres, les participants, les lieux ; marquer comme privé | Faible (minutes) |
Quelle est la méthode la plus fiable pour synchroniser deux calendriers Outlook ?
La méthode la plus fiable pour synchroniser deux calendriers Outlook consiste à utiliser une application de synchronisation de calendriers qui se connecte à plusieurs comptes Outlook et peut les maintenir synchronisés.
Notre outil de référence pour la synchronisation des calendriers est OneCal, en raison de la facilité avec laquelle il permet de synchroniser deux calendriers Outlook, de sa fiabilité et de ses nombreuses options de confidentialité.
Pour synchroniser deux calendriers Outlook, procédez comme suit :
1. Créez un compte OneCal
OneCal propose un essai gratuit de deux semaines qui vous permet d'utiliser toutes les fonctionnalités sans aucune limitation (vous pouvez vous inscrire sans carte bancaire).
2. Connectez vos calendriers Outlook
Pour cet article, nous allons connecter et synchroniser deux calendriers Outlook. Avec OneCal, vous pouvez synchroniser autant de calendriers Outlook que vous le souhaitez.
3. Créez une nouvelle configuration de synchronisation de calendrier
Une configuration de synchronisation de calendrier est simplement un moyen d'indiquer à OneCal quels calendriers synchroniser et quelles propriétés conserver lors de la synchronisation. Pour créer une nouvelle configuration de synchronisation, rendez-vous dans l'onglet « Calendar Sync » et cliquez sur « Start new Sync ».
4. Choisissez « multi-directionnelle » comme direction de synchronisation
OneCal propose des synchronisations unidirectionnelles et multi-directionnelles. Pour cet article, nous choisirons la synchronisation multi-directionnelle, car elle permet de synchroniser les deux calendriers Outlook dans les deux sens. Les événements du Calendrier Outlook 1 seront clonés vers le Calendrier Outlook 2, et inversement.
5. Sélectionnez les calendriers Outlook à synchroniser
6. Choisissez quelles propriétés d'événement synchroniser entre les calendriers
La raison pour laquelle nous recommandons OneCal n'est pas seulement sa facilité d'utilisation, mais aussi les options de confidentialité qu'il offre. À cette étape, vous pouvez choisir de synchroniser les titres des événements, les descriptions, les participants et de nombreuses autres informations d'événement.
C'est particulièrement utile si vos calendriers Outlook contiennent des informations sensibles et que vous souhaitez les anonymiser et ne synchroniser que la disponibilité libre/occupé.
Vos deux calendriers Outlook sont synchronisés
OneCal a synchronisé les deux calendriers Outlook que nous avons sélectionnés et surveillera les mises à jour d'événements dans les deux calendriers pour s'assurer qu'elles sont correctement répercutées.
Faut-il une application de synchronisation de calendrier pour synchroniser deux calendriers Outlook ?
Microsoft Outlook n'a pas la capacité de synchroniser directement des événements entre calendriers ; vous devez donc recourir à une application de synchronisation de calendrier pour maintenir deux calendriers Outlook synchronisés.
Les applications de synchronisation de calendrier s'intègrent à Outlook Calendar et permettent de synchroniser directement des événements entre eux. Elles sont généralement capables de détecter les mises à jour dans Outlook Calendar et de les refléter en conséquence dans les autres calendriers.
Consultez notre article sur Les meilleures applications de synchronisation de calendrier pour en savoir plus sur les applications disponibles sur le marché, ce qui rend chacune d'elles unique, et celle que nous recommandons.
FAQ
Puis-je synchroniser deux calendriers Outlook gratuitement ?
Vous pouvez maintenir manuellement deux calendriers Outlook synchronisés, mais ce n'est pas fiable et cela peut entraîner des conflits de planning. La plupart des applications de synchronisation de calendrier coûtent quelques dollars par mois, vous font gagner beaucoup de temps et évitent les conflits de planification.
Mes collègues verront-ils les informations privées des événements lors de la synchronisation de deux calendriers Outlook ?
Cela dépend des capacités de l'outil de synchronisation de calendrier que vous utilisez. Si vous utilisez OneCal, vous pouvez rendre les événements synchronisés privés et les dépouiller de toute information (titres, descriptions, participants), et simplement bloquer le créneau en affichant un titre « Occupé » sur chacun d'eux.
OneCal maintiendra-t-il automatiquement mes calendriers synchronisés ?
Oui.
Quelle est la différence entre une synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle ?
L'unidirectionnelle copie la disponibilité du Calendrier A vers B. La bidirectionnelle maintient les deux calendriers en miroir afin que les modifications apportées à l'un soient répercutées dans l'autre.
La synchronisation enverra-t-elle des invitations de réunion depuis le calendrier en miroir ?
Non, OneCal n'envoie pas d'invitations aux participants pour les événements synchronisés.
Les réunions récurrentes fonctionnent-elles ?
Absolument.
Vais-je obtenir des doublons ou des boucles infinies ?
Non, OneCal utilise des mécanismes complexes pour éviter les boucles infinies et les doublons d'événements. Les deux calendriers Outlook auront les mêmes événements libre/occupé, sans doublons.
Le partage de calendrier d'Outlook ou l'import .ics compte-t-il comme une synchronisation ?
Non. Le partage de calendrier affiche simplement la vue d'un autre calendrier, mais ne crée pas de blocs dans votre propre calendrier.