Come sincronizzare i calendari Google e Outlook - la guida completa

Spieghiamo una volta per tutte come sincronizzare i calendari Google e Outlook, illustrando i passaggi da seguire per sincronizzarli e chiarendo i malintesi.

Cosa significa sincronizzare Google Calendar e Outlook Calendar?

Sincronizzare Google Calendar e Outlook Calendar significa renderli lo specchio l'uno dell'altro: quando aggiungi, modifichi o elimini un evento in uno, lo stesso aggiornamento appare anche nell'altro.

Un altro modo per definirlo è: Outlook e Google Calendar sono sincronizzati quando contengono gli stessi eventi e, se aggiungi, aggiorni o elimini eventi in un calendario, le modifiche si riflettono anche nell'altro.

Google Calendar e Outlook possono essere sincronizzati nativamente?

Purtroppo no. Google Calendar e Outlook sono calendari separati, sviluppati e mantenuti da aziende diverse, che utilizzano tecnologie e convenzioni differenti.

Google Calendar e Outlook non dispongono di un'integrazione diretta che permetta di sincronizzare i calendari in modo nativo.

Quali sono i principali malintesi sulla sincronizzazione tra Outlook e Google Calendar?

I principali malintesi quando si cerca di sincronizzare Outlook e Google Calendar sono:

• Confondere la condivisione del calendario con la sincronizzazione: come spiegato sopra, la condivisione non va confusa con la sincronizzazione. Se condividi calendari tra Google e Microsoft Outlook, non significa che li hai sincronizzati. Hai semplicemente esportato quel calendario come entità separata e lo hai importato in un altro account. Non hai sincronizzato tra loro Outlook e Google Calendar.
• La condivisione del calendario non è in tempo reale: anche se, in qualche modo, condividendo il tuo Google Calendar su Outlook o il tuo Outlook Calendar su Google Calendar risolvi parte del problema, ricorda che gli eventi non si riflettono tra i calendari in tempo reale. Gli aggiornamenti possono richiedere fino a 24 ore.
• Problemi di privacy nella condivisione: condividere il calendario comporta molte implicazioni; una delle più importanti è che devi rendere il calendario pubblico. Se condividi il tuo Google Calendar, ad esempio, devi rendere pubblico il calendario (anche nella Ricerca Google) e spesso ci si dimentica di selezionare la configurazione corretta per non divulgare informazioni private.

Come sincronizzare in modo affidabile Google Calendar e Outlook Calendar?

Per sincronizzare in modo affidabile Google Calendar e Outlook Calendar, è necessario un software che si integri con entrambe le piattaforme e sia in grado di clonare gli eventi tra loro in tempo reale.

Il miglior software di sincronizzazione sul mercato è OneCal; vediamo quindi i passaggi da seguire per sincronizzare Outlook e Google Calendar.

1. Crea un account OneCal gratuito

OneCal è un software cloud accessibile dal browser: vai alla loro pagina di registrazione e crea un account gratuito.

2. Collega i tuoi calendari Google e Outlook

Subito dopo l'iscrizione, OneCal ti chiederà di collegare tutti i tuoi calendari. Collega i Google e Outlook Calendar che desideri mantenere sincronizzati.

3. Fai clic sul pulsante «Start new Sync»

Dopo aver collegato i Google Calendar e Outlook Calendar che vuoi sincronizzare, fai clic sul pulsante «Start new Sync» nella pagina Calendar Sync.

4. Seleziona «Multi-way» come direzione di sincronizzazione

OneCal può clonare gli eventi da un calendario all'altro o in entrambe le direzioni. Per sincronizzare Outlook e Google Calendar, consigliamo la configurazione «Multi-way», perché mantiene sincronizzati più calendari. Nel nostro caso, sincronizzeremo un Google Calendar e un Outlook Calendar, in modo che le modifiche si riflettano su entrambi.

5. Seleziona le proprietà degli eventi da sincronizzare tra Google Calendar e Outlook Calendar

OneCal è progettato con un forte focus sulla privacy e ti consente di scegliere quali proprietà degli eventi clonare tra Google Calendar e Outlook.

Puoi clonare solo gli orari per bloccare la tua disponibilità, clonare solo alcune proprietà come titolo o descrizione, oppure clonare tutto così com'è. La scelta dipende dal tuo caso d'uso.

Google Calendar e Outlook ora sono sincronizzati

Una volta completata la configurazione, OneCal si assicura automaticamente che il tuo Google Calendar e il tuo Outlook Calendar rimangano sincronizzati in tempo reale. È una configurazione «imposta e dimentica»: non devi più fare nulla dopo l'avvio. OneCal rileva le modifiche man mano che avvengono e le riflette nell'altro calendario.

È necessaria un'app per sincronizzare Google Calendar e Outlook Calendar?

Sì, per sincronizzare Outlook e Google Calendar è necessaria un'app che si integri con Google Calendar e Outlook e che sia in grado di sincronizzarli.

Come spiegato all'inizio dell'articolo, non esiste un'integrazione diretta tra Outlook e Google Calendar; è quindi necessario affidarsi ad app di terze parti per sincronizzarli.

Le nostre raccomandazioni per sincronizzare Google Calendar e Outlook Calendar

Per sincronizzare Google Calendar con Outlook Calendar, consigliamo di usare OneCal.

OneCal è l'app più affidabile che si integra con Google Calendar e Outlook, mantiene i calendari sincronizzati in tempo reale e, soprattutto, non richiede di pubblicare i calendari rendendoli pubblici.

Ti invitiamo a leggere le recensioni su OneCal e a scoprirne le funzionalità, così da prendere una decisione informata. Se vuoi provarlo, vai a creare un account gratuito: non è richiesta alcuna carta di credito.