Come sincronizzare il calendario Outlook con iPhone - Guida completa 2025
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Sincronizza Outlook con iPhone gratuitamente
Se utilizzi un iPhone e Outlook per lavoro, mantenere sincronizzati i calendari è fondamentale per non perdere mai un appuntamento. In questa guida ti mostreremo metodi semplici per collegare il tuo calendario Outlook con iPhone. Copriremo l'uso dell'app Outlook, dell'app Calendario integrata di iPhone e persino altri strumenti che possono sincronizzare i calendari iCloud e Outlook. Imparerai anche a risolvere problemi comuni e scoprirai la soluzione migliore per le tue esigenze.
Iniziamo!
Panoramica: diversi metodi per sincronizzare Outlook con iPhone
| Funzionalità | App Calendario iPhone (integrata) | App Outlook | App di sincronizzazione calendari (es. OneCal) |
|---|---|---|---|
| Configurazione | Facile, tramite Impostazioni | Facile, da App Store | Facile, collega i calendari e sincronizza |
| Sottoscrizioni ICS (.ics) | Sì | No | No |
| Calendari condivisi | Visualizzazione/modifica di base | Supporto completo | Supporto completo |
| Disponibilità dei colleghi | No | Sì | Sì |
| Link riunioni online | Aggiunta manuale | Integrata | Integrata (dipende dall'app) |
| Colori categoria | No | Sì | Sì |
| Velocità di aggiornamento | Veloce, ma non in tempo reale | Quasi in tempo reale | In tempo reale |
| Funziona su tutti i dispositivi | Solo iPhone/iPad | Solo iPhone/iPad | Sì, sincronizza con tutti i dispositivi iCloud |
| Ideale per | Uso semplice, feed .ics | Utenti Microsoft 365 | Tutti i calendari in un unico posto |
Come sincronizzare il calendario Outlook con iPhone tramite l'app Outlook
Il modo più semplice per sincronizzare un calendario Outlook con il tuo iPhone è utilizzare l'app ufficiale Microsoft Outlook su iOS. Puoi scaricare Outlook dall'App Store e usarla per sincronizzare il calendario Outlook con il tuo iPhone.
- Se non hai ancora scaricato Outlook sul tuo iPhone, vai su App Store e cerca “Outlook”. Dopo aver trovato l'app ufficiale “Microsoft Outlook”, scaricala.
- Dopo aver scaricato Microsoft Outlook, accedi con le credenziali del tuo account Microsoft. Di solito basta inserire email e password e sei pronto.
- Fatto! Il tuo calendario Outlook è ora sincronizzato con l’iPhone. Puoi utilizzare l'app Outlook per visualizzare tutti gli eventi e sincronizzarli automaticamente.
Preferisci un video? Ecco come sincronizzare il calendario Outlook con iPhone usando l'app Microsoft Outlook su iOS:
Come sincronizzare il calendario Outlook con iPhone tramite l'app Calendario
Se non vuoi sincronizzare il calendario Outlook tramite l'app Outlook, puoi utilizzare l'app Calendario predefinita di iPhone. L'app Calendario è preinstallata su tutti i dispositivi iOS e supporta Outlook.
- Apri l'app Impostazioni sul tuo iPhone.
- Scorri fino in fondo e tocca “App”.
- Trova l'app “Mail” e toccala. Puoi anche usare la barra di ricerca.
- Tocca su “Account di Mail”.
- Tocca “Aggiungi account”.
- Ti verrà mostrato un elenco di provider email. Tocca “Outlook.com” e segui le istruzioni per collegare l'account Outlook. In genere basta inserire email e password.
- Una volta collegato l’account, assicurati di attivare la sincronizzazione del calendario, in modo che l'app Calendario mantenga aggiornati i calendari Outlook.
- Apri l’app Calendario e tocca “Calendari”. Il tuo account Outlook dovrebbe comparire. Assicurati che il calendario che vuoi sincronizzare sia selezionato.
Dopo aver seguito questi passaggi, dovresti vedere i tuoi eventi Outlook direttamente dall'app Calendario di iPhone. La sincronizzazione avviene automaticamente.
Preferisci un video? Ecco come sincronizzare il calendario Outlook con iPhone usando l'app Calendario integrata:
Nota: la versione iOS utilizzata per i passaggi precedenti è la 18.6. Se non riesci a trovare le impostazioni “Mail”, usa la barra di ricerca delle Impostazioni. Nelle versioni precedenti di iOS, “Mail” si trova in Impostazioni > Generali.
Come sincronizzare Outlook con iPhone tramite un'app di sincronizzazione dei calendari
Un altro modo per sincronizzare Outlook con iPhone è utilizzare un'app di sincronizzazione calendari che si integri con Outlook e iCloud, mantenendoli sincronizzati in entrambe le direzioni.
Con una app di sincronizzazione, puoi sincronizzare il calendario Outlook con il calendario iCloud del tuo iPhone automaticamente, così gli eventi saranno duplicati. In questo modo, quando apri l'app Calendario, potrai vedere anche gli eventi di Outlook.
Questo metodo è ideale perché è indipendente dal dispositivo. Ogni dispositivo collegato a iCloud mostrerà gli eventi Outlook. Ad esempio, se usi un Mac per lavoro, potrai visualizzare tutti gli eventi, incluso Outlook, nell’app Calendario di macOS.
La nostra app consigliata per la sincronizzazione è OneCal, grazie al suo supporto per Outlook e iCloud, alla sincronizzazione in tempo reale e all'affidabilità eccellente.
Ho sincronizzato Outlook con iPhone, ma non funziona più. Cosa fare?
Anche se hai collegato Outlook all'app Calendario o all'app Outlook, la sincronizzazione può smettere di funzionare. Ecco alcune soluzioni comuni per risolvere il problema:
- Disattiva e riattiva la sincronizzazione del calendario per l’account Outlook
- Forza la chiusura e riapri l'app Calendario o Outlook
- Controlla che il calendario desiderato sia selezionato nell'elenco dei calendari
- Aggiorna iOS e l'app Outlook all’ultima versione
- Verifica di avere ancora i permessi su eventuali calendari condivisi
- Controlla le impostazioni Risparmio Energetico e Aggiornamento in background
- Rimuovi e riaggiungi l’account Outlook su iPhone oppure disconnettiti e accedi di nuovo
Leggi la nostra guida completa su come risolvere la sincronizzazione del calendario Outlook che non funziona, incluso per iPhone.
FAQ
Quale opzione dovrei scegliere per sincronizzare Outlook con iPhone?
Usa l’app Calendario di iPhone se vuoi un'esperienza iOS semplice o se devi sottoscrivere feed .ics. Usa l'app Outlook se ti servono funzioni Microsoft 365 come l’Assistente Pianificazione, i link Teams o i colori categoria. Usa un'app di sincronizzazione se vuoi aggregare tutti i tuoi calendari in un unico posto e sincronizzarli su tutti i dispositivi.
Non riesco a trovare le impostazioni “Mail” su iPhone. Cosa devo fare?
Su iOS 18.6, “Mail” si trova in Impostazioni > App. Se non la trovi, cerca “Mail” nella barra di ricerca. Su versioni iOS precedenti, “Mail” si trova in un'altra sezione. Usa sempre la funzione di ricerca per individuarla.
Le modifiche si sincronizzano in entrambe le direzioni?
Sì. Se aggiungi l’account Outlook (o usi l’app Outlook), le modifiche fatte da iPhone o Outlook saranno sincronizzate in entrambe le direzioni. Ricorda che le sottoscrizioni .ics/webcal sono di sola lettura: non puoi modificare quegli eventi da iPhone.
Posso sottoscrivere un calendario .ics nell’app Calendario di iPhone?
Sì. L’app Calendario predefinita supporta l’aggiunta diretta di calendari .ics.
Posso sincronizzare gli eventi Outlook su iCloud affinché compaiano ovunque uso iCloud?
La configurazione tramite account mostra gli eventi Outlook, ma non li copia su iCloud. Se vuoi duplicare gli eventi Outlook in iCloud (così da vederli in tutte le app Apple), usa uno strumento che supporti la sincronizzazione bidirezionale tra Outlook e iCloud.
I colori categoria di Outlook si vedono su iPhone?
Nell'app Calendario di iPhone, ogni calendario ha un solo colore, quindi i colori categoria di Outlook non si vedono. Nell’app Outlook, invece, i colori categoria configurati si mostrano correttamente.