Cómo sincronizar Outlook Calendar con iPhone - La guía completa 2025
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Sincroniza Outlook con iPhone gratis
Si eres usuario de iPhone y utilizas Outlook de manera profesional, mantener tus calendarios sincronizados es importante para que nunca pierdas una reunión. En esta guía, te mostraremos formas sencillas de conectar tu Outlook Calendar con tu iPhone. Cubriremos el uso de la aplicación Outlook, la aplicación de Calendario integrada en el iPhone e incluso otras herramientas que pueden sincronizar calendarios de iCloud y Outlook. También aprenderás cómo solucionar problemas comunes y descubrir la mejor opción para tus necesidades.
¡Empecemos!
Resumen: Diferentes métodos para sincronizar Outlook con iPhone
| Función | App Calendario de iPhone (integrada) | App Outlook | App de Sincronización de Calendarios (ej. OneCal) |
|---|---|---|---|
| Configuración | Fácil, en Ajustes | Fácil, vía App Store | Fácil, conectar calendarios y sincronizar |
| Suscripciones ICS (.ics) | Sí | No | No |
| Calendarios compartidos | Vista/edición básica | Soporte completo | Soporte completo |
| Ver disponibilidad de colegas | No | Sí | Sí |
| Enlaces de reuniones online | Añadir manualmente | Integrado | Integrado (depende de la app) |
| Colores de categorías | No | Sí | Sí |
| Velocidad de actualización | Rápido, no en tiempo real ICS | Casi en tiempo real | En tiempo real |
| Funciona en todos los dispositivos | Solo iPhone/iPad | Solo iPhone/iPad | Sí, sincroniza con todos los dispositivos iCloud |
| Mejor para | Uso sencillo, feeds .ics | Usuarios de Microsoft 365 | Todos los calendarios en un solo lugar |
Cómo sincronizar Outlook Calendar con iPhone mediante la app Outlook Calendar
La forma más sencilla de sincronizar un Outlook Calendar con tu iPhone es usar la aplicación oficial de Microsoft Outlook en iOS. Como usuario de iPhone, puedes descargar Outlook desde la App Store y usarla para sincronizar tu calendario de Outlook con tu iPhone.
- Si aún no has descargado Outlook en tu iPhone, dirígete a la App Store y busca “Outlook”. Después de encontrar la aplicación oficial “Microsoft Outlook”, descárgala.
- Después de descargar Microsoft Outlook en tu iPhone, inicia sesión usando las credenciales de tu cuenta de Microsoft. Generalmente, solo necesitas ingresar tu correo electrónico y contraseña, y listo.
- ¡Listo! Tu Outlook Calendar está sincronizado con tu iPhone. Ahora puedes usar la aplicación Outlook en tu iPhone para ver todos tus eventos de Outlook y sincronizar sin problemas cualquier actualización o nuevo evento.
¿Prefieres un video? Aquí te mostramos cómo sincronizar tu Outlook Calendar con iPhone usando la aplicación Microsoft Outlook en iOS:
Cómo sincronizar tu Outlook Calendar con iPhone mediante la app Calendario de iPhone
Si no quieres sincronizar tu Outlook Calendar con tu iPhone usando la app Outlook, la alternativa es usar la app Calendario predeterminada en tu iPhone. La app Calendario viene preinstalada en todos los dispositivos iOS y tiene soporte para Outlook.
- Abre la aplicación Ajustes en tu iPhone.
- Desplázate hasta la parte inferior de la página y toca “Apps”
- Busca la app “Mail” y tócala. También puedes usar la barra de búsqueda para encontrar la app “Mail”.
- Toca en “Cuentas de Mail”
- Toca “Añadir cuenta”
- Después de tocar “Añadir cuenta”, se abrirá otra pantalla que lista los proveedores de correo disponibles que puedes conectar. Toca “Outlook.com” y sigue las instrucciones para conectar tu cuenta de Outlook. Generalmente, solo necesitas ingresar tu correo y contraseña.
- Después de conectar tu cuenta de Outlook, asegúrate de habilitar la Sincronización de Calendarios, para que tu app Calendario mantenga sincronizados los calendarios de Outlook de esa cuenta con tu iPhone.
- Abre tu app Calendario y toca en “Calendarios”. Tu cuenta de Outlook debería aparecer allí. Asegúrate de marcar el calendario de Outlook que quieres sincronizar con tu iPhone; de lo contrario, no podrás ver los eventos de Outlook en la app Calendario de iPhone.
Después de seguir estos pasos, deberías poder ver los eventos de tu Outlook Calendar desde tu iPhone. La app Calendario de iPhone también se sincronizará sin problemas con tu Outlook Calendar.
¿Prefieres un video? Aquí te mostramos cómo sincronizar tu Outlook Calendar con iPhone usando la app Calendario integrada de iOS:
Nota: La versión de iOS usada para los pasos anteriores es la 18.6. Si tienes problemas para encontrar los ajustes de “Mail”, escribe “Mail” en la barra de búsqueda de Ajustes. Las versiones anteriores de iOS tienen los ajustes de “Mail” en Ajustes > General.
Cómo sincronizar Outlook Calendar con iPhone mediante una App de Sincronización de Calendarios
Otra forma de sincronizar Outlook Calendar con tu iPhone es usar una app de sincronización de calendarios que se integre con Outlook e iCloud y que pueda mantenerlos sincronizados en ambas direcciones.
Con una app de sincronización de calendarios, puedes sincronizar tu Outlook Calendar con el iCloud Calendar de tu iPhone automáticamente, de modo que las entradas del calendario en Outlook se dupliquen en tu iCloud Calendar. Así, cuando abras la app Calendario predeterminada en tu iPhone, podrás ver tus eventos de Outlook.
Este método también es excelente porque no depende del dispositivo. Cada dispositivo al que hayas conectado tu iCloud Calendar tendrá los eventos de Outlook. Por ejemplo, si usas una laptop Mac para el trabajo, podrás ver todos tus eventos de calendario en la app Calendario de tu Mac, incluidos los eventos de Outlook.
Nuestra aplicación de sincronización de calendarios recomendada es OneCal, debido a su compatibilidad con Outlook e iCloud Calendar, sincronización de calendarios en tiempo real y fiabilidad sobresaliente.
He sincronizado mi Outlook Calendar con mi iPhone, pero ha dejado de sincronizarse. ¿Qué hago?
Aunque hayas conectado tu Outlook Calendar a la app Calendario de iPhone predeterminada o a la app Outlook, a veces Outlook Calendar puede dejar de sincronizarse con tu iPhone. Aquí tienes los pasos de solución de problemas más comunes que deberían arreglar la mayoría de los problemas de sincronización:
- Desactiva y vuelve a activar el calendario para tu cuenta de Outlook
- Forzar cierre y reabrir la app Calendario o Outlook
- Asegúrate de que el calendario que quieres esté marcado en la lista de Calendarios. Esta es una solución muy común, ya que muchos usuarios desmarcan el calendario de Outlook dentro de la lista de Calendarios y ya no pueden ver los eventos de Outlook en la app Calendario.
- Actualiza iOS y la app Outlook a la versión más reciente. A veces, el software desactualizado puede funcionar mal o tener errores; lo mejor es usar la última versión de Outlook o de la app Calendario para tener la mejor experiencia.
- Verifica que todavía tengas permiso para cualquier calendario compartido (si el calendario de Outlook que ya no se sincroniza es compartido)
- Revisa el Modo de Bajo Consumo y los ajustes de Actualización en Segundo Plano para que las apps puedan sincronizarse en segundo plano
- Vuelve a añadir la cuenta de Outlook en el iPhone o cierra e inicia sesión nuevamente en la app Outlook. Si has seguido todos los pasos anteriores y tu Outlook Calendar aún no se sincroniza con tu iPhone, asegúrate de volver a añadir la cuenta de Outlook, para comenzar con una conexión nueva.
Por favor, lee nuestra guía de solución de problemas sobre cómo arreglar un Outlook Calendar que ha dejado de sincronizarse para conocer más sobre los pasos concretos para solucionar el problema, incluido para iPhone.
Preguntas frecuentes
¿Qué opción debería elegir para sincronizar mi Outlook Calendar con mi iPhone?
Usa la app Calendario de iPhone si quieres una experiencia simple y nativa de iOS o necesitas suscribirte a feeds .ics. Usa la app Outlook si dependes de funciones de Microsoft 365 como Asistente de programación, enlaces de reuniones en Teams, colores de categorías y controles empresariales.
Usa una app de sincronización de calendarios si quieres que todos tus calendarios estén unificados en uno solo, de modo que no necesites conectarlos por separado en todos tus dispositivos.
No encuentro los ajustes de Mail en mi iPhone. ¿Qué debo hacer?
En iOS 18.6, Mail está en Ajustes > Apps. Si aún no lo encuentras, busca “Mail” en Ajustes. En algunas versiones anteriores de iOS, los ajustes de Mail aparecen en un lugar diferente. Por favor, usa la función de búsqueda dentro de la app “Ajustes” para encontrar Mail.
¿Los cambios se sincronizan en ambas direcciones?
Sí. Cuando añades la cuenta de Outlook (o usas la app Outlook), las ediciones que hagas en el iPhone y en Outlook se sincronizan en ambas direcciones. Ten en cuenta que las suscripciones .ics/webcal son de solo lectura, no puedes editar esos eventos desde tu iPhone.
¿Puedo suscribirme a un calendario .ics en la app Calendario de iPhone?
Sí. La app Calendario nativa admite añadir calendarios .ics suscritos directamente en el iPhone.
¿Puedo sincronizar eventos de Outlook en iCloud para que se muestren en todos los lugares donde uso iCloud?
La configuración basada en cuentas muestra eventos de Outlook pero no los copia en iCloud. Si específicamente quieres que los eventos de Outlook se dupliquen en iCloud (para que aparezcan en todas las apps y dispositivos de Apple como elementos de iCloud), usa una herramienta de sincronización de calendarios que admita la sincronización bidireccional entre Outlook e iCloud.
¿Los colores de categorías de Outlook aparecen en iPhone?
En la app Calendario de iPhone, los eventos usan un color por calendario y no reflejan los colores de categorías de Outlook. En la app Outlook, los colores de categorías que configures en Outlook sí se muestran.