Cómo sincronizar el calendario de Outlook con iPhone - Guía paso a paso
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Sincroniza Outlook con iPhone gratis
Aprendamos cómo sincronizar el calendario de Outlook con iPhone, destacando todas las aplicaciones que puedes utilizar para hacerlo posible, cómo solucionar problemas y ofrecer soluciones alternativas.
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con iPhone mediante la app de Outlook
La forma más sencilla de sincronizar un calendario de Outlook con tu iPhone es usar la aplicación oficial de Microsoft Outlook en iOS. Como usuario de iPhone, puedes descargar Outlook desde la App Store y usarla para sincronizar tu calendario de Outlook con tu iPhone.
- Si aún no has descargado Outlook en tu iPhone, dirígete a la App Store y busca “Outlook”. Después de encontrar la app oficial “Microsoft Outlook”, descárgala.
- Después de descargar Microsoft Outlook en tu iPhone, inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de Microsoft. Generalmente, solo necesitas ingresar tu correo electrónico y contraseña.
- ¡Listo! Tu calendario de Outlook ya está sincronizado con tu iPhone. Ahora puedes usar la app de Outlook en tu iPhone para ver todos tus eventos y sincronizar actualizaciones o nuevos eventos.
¿Prefieres video? Aquí tienes cómo sincronizar tu calendario de Outlook con iPhone usando la app de Microsoft Outlook en iOS:
Cómo sincronizar tu calendario de Outlook con iPhone mediante la app de Calendario del iPhone
Si no deseas sincronizar tu calendario de Outlook con tu iPhone usando la app de Outlook, la alternativa es usar la app de Calendario predeterminada del iPhone. Esta app viene preinstalada en todos los dispositivos iOS y es compatible con Outlook.
- Abre la app de Configuración en tu iPhone.
- Desplázate hasta el final de la página y pulsa “Apps”.
- Busca la app “Mail” y púlsala. También puedes usar la barra de búsqueda para encontrarla.
- Pulsa en “Cuentas de Mail”.
- Pulsa “Agregar cuenta”.
- Después de pulsar “Agregar cuenta”, se abrirá una pantalla con los proveedores de correo disponibles. Pulsa “Outlook.com” y sigue las instrucciones para conectar tu cuenta. Generalmente, solo necesitas ingresar tu correo electrónico y contraseña.
- Una vez conectada tu cuenta de Outlook, asegúrate de habilitar la sincronización del calendario, para que la app de Calendario mantenga sincronizados los calendarios de Outlook con tu iPhone.
- Abre tu app de Calendario y pulsa en “Calendarios”. Tu cuenta de Outlook debería aparecer listada. Asegúrate de marcar el calendario de Outlook que deseas sincronizar con tu iPhone; de lo contrario, no verás los eventos.
Después de seguir estos pasos, deberías poder ver los eventos de tu calendario de Outlook desde tu iPhone. La app de Calendario también se sincronizará automáticamente con Outlook.
¿Prefieres video? Aquí tienes cómo sincronizar tu calendario de Outlook con iPhone usando la app de Calendario de iOS:
Nota: La versión de iOS utilizada para los pasos anteriores es la 18.6. Si tienes problemas para encontrar la configuración de “Mail”, por favor escribe “Mail” en la barra de búsqueda de Configuración. En versiones anteriores de iOS, las opciones de Mail se encuentran en Configuración > General.
¿Cuáles son las diferencias entre sincronizar Outlook con iPhone usando la app de Calendario integrada y la app de Outlook?
| Tema | App de Calendario de iPhone (integrada) | App de Outlook en iPhone |
|---|---|---|
| Dificultad de configuración | Fácil | Fácil |
| Soporte para suscripciones ICS/webcal | Sí | No, necesitas usar Outlook en la web o en escritorio |
| Soporte para calendarios compartidos | Vista/edición básica. La gestión de permisos se hace en Outlook en la web/escritorio. | Sí. Puedes gestionar los detalles desde Outlook en la web/escritorio. |
| Ver disponibilidad de compañeros | No | Sí |
| Añadir enlaces a reuniones (Teams/Zoom) | No. Puedes pegar el enlace manualmente. | Sí, soporte integrado |
| Colores de categorías de Outlook | No. Las categorías no se muestran. Los eventos usan un color por calendario. | Sí |
| Controles TI/administrativos | A nivel de dispositivo (MDM). No hay políticas específicas para Calendario. | Soporta Intune App Protection: políticas a nivel de app, borrado selectivo, control de guardado en apps nativas. |
| Velocidad de actualización | Sincronización directa con el servidor. Las suscripciones ICS se actualizan en intervalos. | Sincronización casi en tiempo real para datos de Microsoft 365. Las ICS añadidas desde la web pueden tardar (>24 h). |
| Ideal para | Experiencia nativa simple, configuración rápida, suscripción a calendarios .ics. | Funciones de Microsoft 365: Asistente de programación, enlaces Teams, categorías y controles empresariales. |
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con iPhone mediante el calendario de iCloud
Otra forma de sincronizar el calendario de Outlook con tu iPhone es usar una app de sincronización de calendarios que se integre con Outlook e iCloud, y pueda mantenerlos sincronizados en ambas direcciones.
Con una app de sincronización de calendarios, puedes sincronizar automáticamente tu calendario de Outlook con el calendario de iCloud de tu iPhone, de modo que las entradas de Outlook se dupliquen en iCloud. Así, al abrir la app de Calendario predeterminada en tu iPhone, verás los eventos de Outlook.
Este método también es ideal porque no depende del dispositivo. Todos los dispositivos conectados a iCloud mostrarán los eventos de Outlook. Por ejemplo, si usas una Mac para trabajar, verás todos los eventos en la app de Calendario de tu Mac, incluidos los de Outlook.
Nuestra app de sincronización de calendarios recomendada es OneCal, por su compatibilidad con Outlook e iCloud, sincronización en tiempo real y fiabilidad excepcional.
Sincronizé mi calendario de Outlook con mi iPhone, pero ha dejado de sincronizarse. ¿Qué debo hacer?
Aunque hayas conectado tu calendario de Outlook con la app de Calendario de iPhone o la app de Outlook, a veces Outlook puede dejar de sincronizarse. Aquí tienes los pasos más comunes para solucionar el problema:
- Desactiva y vuelve a activar la sincronización del calendario para tu cuenta de Outlook.
- Fuerza el cierre y vuelve a abrir la app de Calendario o Outlook.
- Asegúrate de que el calendario deseado esté marcado en la lista de Calendarios. Este es un error común: muchos usuarios desmarcan el calendario de Outlook y luego no ven los eventos.
- Actualiza iOS y la app de Outlook a la última versión. El software desactualizado puede tener errores o fallos.
- Verifica que aún tengas permiso para acceder a calendarios compartidos (si el calendario es compartido).
- Revisa el Modo de bajo consumo y las opciones de actualización en segundo plano, para que las apps puedan sincronizarse.
- Vuelve a agregar la cuenta de Outlook en el iPhone o cierra sesión y vuelve a iniciarla en la app de Outlook. Si nada ha funcionado, vuelve a agregar la cuenta para empezar desde cero.
Lee nuestra guía para solucionar un calendario de Outlook que no se sincroniza para conocer los pasos concretos para resolver este problema, incluido en iPhone.
Preguntas frecuentes
¿Qué opción debo elegir para sincronizar mi calendario de Outlook con mi iPhone?
Usa la app de Calendario de iPhone si quieres una experiencia iOS nativa o necesitas suscribirte a calendarios .ics. Usa la app de Outlook si dependes de funciones de Microsoft 365 como el Asistente de programación, enlaces de Teams, colores de categorías y controles empresariales. Usa una app de sincronización de calendarios si quieres tener todos tus calendarios agregados en uno solo y no tener que conectarlos por separado en cada dispositivo.
No encuentro la configuración de Mail en mi iPhone. ¿Qué hago?
En iOS 18.6, Mail está en Configuración > Apps. Si aún no la encuentras, busca “Mail” dentro de Configuración. En versiones más antiguas, la configuración puede estar en otro lugar. Usa la búsqueda dentro de la app “Configuración”.
¿Los cambios se sincronizan en ambas direcciones?
Sí. Cuando agregas la cuenta de Outlook (o usas la app de Outlook), los cambios realizados en iPhone y en Outlook se sincronizan. Las suscripciones .ics/webcal son de solo lectura; no puedes editarlas desde iPhone.
¿La app de Outlook en iPhone puede suscribirse a un calendario .ics/webcal?
No directamente. Debes agregar la suscripción .ics en Outlook web o escritorio. Luego, el calendario aparecerá en la app móvil.
¿Puedo suscribirme a un calendario .ics en la app de Calendario del iPhone?
Sí. La app nativa de Calendario permite agregar calendarios .ics directamente desde el iPhone.
¿Puedo sincronizar eventos de Outlook en iCloud para que se vean en todos mis dispositivos?
La configuración basada en cuenta muestra los eventos, pero no los copia en iCloud. Si deseas duplicar los eventos en iCloud, usa una herramienta de sincronización de calendarios que permita sincronización bidireccional entre Outlook e iCloud.
¿Se ven los colores de categorías de Outlook en iPhone?
En la app de Calendario del iPhone, los eventos se muestran con un solo color por calendario, sin reflejar las categorías de Outlook. En la app de Outlook sí se muestran.
¿Puedo añadir enlaces de Teams o Zoom desde mi iPhone?
La app de Outlook tiene una opción para agregar reuniones de Teams y soporta complementos como Zoom. En la app de Calendario del iPhone, puedes pegar enlaces manualmente en las notas o ubicación del evento, pero no hay una opción integrada de Teams.