2025年のカレンダー同期アプリのトップ — 検証レビュー

2025 年の主要なカレンダー同期アプリを挙げ、その優れている点を強調し、利用時に考慮すべきことを説明します。

カレンダー同期アプリは何のために使うのか？

カレンダー同期アプリは、あなたが使っているカレンダーに接続して、それらを同期した状態に保つためのアプリです。

最終的な目的は、あなたの各カレンダーが同じ予定を持つことにあり、カレンダー同期アプリはそれを確実に実現する役割を担います。

カレンダー同期アプリはカレンダーの更新を監視し、他のカレンダーに対してその変更を適切に反映させることができます。

例: あなたは2 つの Google Calendar を同期したくて、カレンダー同期アプリを使います。アプリは両方のカレンダー間で予定をクローンし、両者の空き状況を同じに保ちます。さらにアプリはカレンダーの更新も監視しているため、最初のカレンダーで誰かが会議を作成すると、アプリがそれを検知して、2 つ目のカレンダーに予定を作成します。

カレンダー同期アプリは両方のカレンダーを監視し、同期状態を維持します。

優れたカレンダー同期アプリの条件は？

ユーザーインターフェースや全体のデザイン、同期設定のしやすさ、サポートの口調や応答など、主観に依存する要素もありますが、良いアプリと本当に優れたアプリを分けるいくつかの特長があります。

• カレンダー連携: 優れたカレンダー同期アプリは、Google Calendar、Outlook、iCloud Calendar といった主要カレンダーに対応していることが非常に重要です。
• 同期速度: カレンダー間の変更をできる限り早く反映できることが重要です。理想を言えばリアルタイム同期ですが、私たちのテストでは遅延が発生することもあり、更新がすべてのカレンダーに反映されるまでに約 1 分かかることがしばしばあります。とはいえ、反映が速いほど望ましいのは間違いありません。
• 同期の信頼性: 速度も重要ですが、それ以上に、カレンダー同期アプリがどれほど途切れることなく確実に同期を維持できるかが大切です。良いカレンダー同期アプリは信頼でき、継続的に同期を保ちます。
• 双方向または多方向同期への対応: 一度に片方のカレンダーからもう片方へしか同期できないツールもあり、その場合は複数の同期設定が必要になります。たとえばカレンダーが 3 つあるなら、同期を完全に保つには 6 つの設定が必要です。優れたアプリは、1 回のセットアップで複数カレンダーをまとめて同期できる(いわゆるマルチウェイ同期)機能を備えています。
• セキュリティ: カレンダーの予定には機微な情報が含まれることが多いため、あなたが使うカレンダー同期アプリが安全で、標準に沿ってデータを取り扱うことが不可欠です。優れたアプリは予定の内容を処理せず、単にカレンダー間で予定を複製する中間レイヤーとして機能します。ほかにも、Google や Microsoft によって承認されているか、カレンダーとの通信に安全な接続を使っているかなどが重要なポイントです。
• カスタマーサポート: 優れたカレンダー同期アプリには優れたサポートが備わっているべきです。問い合わせ手段が明確で、適切な回答時間(通常は 2 営業日以内)が確保されている必要があります。やり取りのトーンや、問題を迅速に解決しようとする姿勢も重要な要素です。
• ユーザー体験: 主観的ではありますが、優れたアプリを使っているかどうかはすぐに実感できます。オンボーディングはシームレスであるべきで、膨大なドキュメントを読むことなく、また基本的な作業のためにサポートに頼ることもなく、カレンダーの同期を設定できるのが望ましいです。
• 同期オプション: セキュリティと密接に関連しています。優れたカレンダー同期アプリは、どの予定プロパティを同期するかを選択できるようにします。タイトル、説明、場所などを選べるので、機微な情報は同期せず、他のカレンダーでは時間だけをブロックする、といった使い方が可能です。

2025 年のトップ・カレンダー同期アプリは？

1. OneCal

OneCal はカレンダー同期に関して最有力の選択肢であり、私たちの考えでは、優れたカレンダー同期アプリに求められる機能と資質をすべて備えています。

OneCal が優れたカレンダー同期アプリである理由

• Google Calendar、iCloud、Outlook と接続可能。 現在、OneCal は Outlook、iCloud、Google Calendar に対応しています。Google Calendar と Outlook の組み合わせ、2 つの Google Calendar と 1 つの Outlook の組み合わせなど、どのような組み合わせでも同期できます。
• リアルタイムのカレンダー同期: OneCal は同期が非常に速く、カレンダーの更新が数秒で他のすべてのカレンダーに反映され、ほぼリアルタイムの同期を実現します。唯一の制約は iCloud カレンダーで、更新が他のカレンダーに反映されるまで約 5 分かかる点です。
• 非常に高い信頼性: OneCal はカレンダーの更新を常に確実に検知し、他のカレンダーに反映します。OneCal のレビューも非常に高く評価されており、アプリが信頼できる仕事をしていることを示しています。
• セキュア: OneCal のデータセキュリティページによれば、OneCal はカレンダーの会議情報を保存・処理しません。さらに、Microsoft と Google に承認されており、安全な接続を用いてカレンダーと通信し、データは転送中・保存時ともに暗号化され、同期に必要最小限の権限のみを要求することが説明されています。
• プライバシーを守る豊富な同期オプション: OneCal は非常にモジュール化されており、カレンダーをそのまま丸ごと同期する必要はありません。どの予定プロパティをカレンダー間で同期するかを選べます。たとえば、個人用カレンダーを仕事用カレンダーと同期する場合、タイトル、説明、場所、その他のプロパティを同期しないように設定できます。仕事用カレンダーでは時間だけがブロックされ、個人予定は「予定あり(Busy)」として表示され、その他の情報は含まれません。
• 1 つのセットアップで複数カレンダーを同期: これは非常にユニークな機能です。多くのカレンダー同期アプリは、一方向の同期しか許していません。OneCal はあなたのすべてのカレンダーを、すべての方向に同期できます。たとえばカレンダーが 4 つあるなら、他のツールのように一方向ごとの設定をいちいち考える必要はなく、OneCal なら 1 分で同期を設定できます。
• プラグ＆プレイで学習コスト不要: 他のカレンダー同期アプリとは異なり、OneCal は学習曲線がありません。アカウントを作成し、カレンダーを接続し、同期したいものを選ぶだけです。それで完了です。

OneCal の料金

OneCal には 3 つのプランがあります。

• Starter: 月額 $6
• Essential: 月額 $12
• Premium: 月額 $30

すべてのプランで、同期できるカレンダー数とイベント数は無制限です。

2. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate は、アプリやサービスをつないで反復作業を自動化するフローを作成できる Microsoft の自動化サービスです。数ある自動化の一つとして、カレンダーを同期する自動化も作成できます。

Microsoft Power Automate の主な訴求点は？

• Google Calendar と Outlook に接続。 Power Automate は Google Calendar と、Microsoft 365/Exchange、個人の Outlook アカウントなど、あらゆるバージョンの Outlook に接続します。
• Microsoft エコシステムの一部: Power Automate は Microsoft 365 を含む Microsoft の他製品群と相性が良く、カレンダー同期とは無関係のワークフローも構築できます。
• 柔軟性: 自動化プラットフォームとして、望むあらゆるフローを構築できるため、必要なカレンダー同期フローを自由に作れます。

Microsoft Power Automate に制限はあるのか？

iCloud Calendar をサポートしていない

Microsoft Automate は iCloud Calendar に直接は統合していません。iCloud のカレンダーを同期したい場合は、別のカレンダー同期アプリを使う必要があります。

設定が複雑

Power Automate の思想は「思いつく限りのフローを作れる」ことです。理論上は素晴らしいのですが、実務ではその逆になりがちです。

Microsoft Automate を使うには、フローの機能に関する十分な知識が必要で、フロー／自動化を作る際はあらゆる点を考慮しなければなりません。トリガーやアクションを理解するだけでなく、Power Automate や Dataverse へのフローデータの保存といった機能、そしてエッジケースを解決するためのクリティカルシンキングが求められます。

たとえば、Outlook のカレンダーと Google Calendar を同期し、双方向にするには、2 つのフローを作成する必要があります。

• Google Calendar → Outlook: このフローは Outlook の予定を Google Calendar にクローンします。
• Outlook → Google Calendar: このフローは Google Calendar の予定を Outlook にクローンします。

最初のフロー(Outlook カレンダーを Google Calendar に同期)の作成手順の概要は次のとおりです。

1. 新しいフローを作成する。
2. 「When an event is added, updated, or deleted」というトリガーを選択する。 これは、Outlook カレンダーで予定の作成・更新・削除が行われたときに検知するためのものです。
3. Google Calendar の「Create an event」というアクションを選択する。 これは手順 2 で検知した後に実行されるアクションです。このステップでは、Google Calendar に送る予定情報を指定します。

フローを作成した後、すべて完了してカレンダーが同期されたと思うかもしれませんが、考慮していないエッジケースがあります。

• Outlook の予定が削除またはキャンセルされる場合、Google Calendar でも削除する必要がある。 これは前述の手順とは別の考慮が必要です。
• Outlook の予定が更新される場合、Google Calendar でも更新する必要がある。 このケースも考慮に入れなければなりません。
• Outlook の会議が承諾されたときに発生する重複トリガーへの対処: Outlook では会議を承諾するとサービス側で予定を再作成することがあり、その結果 Power Automate のフローが 2 回目のトリガーを受ける可能性があります。これに対処するには、SharePoint か Dataverse にキーを保存し、新しい予定を作成する前にそのキーが存在するかを確認します。
• 繰り返し予定の取り扱い: 繰り返しの仕組みは Google Calendar と Outlook で異なります。Outlook で単一のインスタンスをキャンセルしても、Google Calendar 側で削除されない場合があります。さらに、Power Automate は繰り返し予定の各インスタンスに対してトリガーを受け取ることがあり、これも考慮が必要です。対処するには、あなたのストアで処理済みかどうかを確認することでフローを冪等にします。

これらすべてのエッジケースへの対処が、Power Automate を使う上での不利な点になります。各フローの設定の複雑さ、SharePoint にストアを構築する作業、キーのチェック、カスタムロジックの作成を考慮しなかったとしても、カレンダーを混乱させてしまうリスクは常に残ります。

さらに、エッジケースは同期の向きによって異なります。Outlook → Google のフローには、Google → Outlook のフローとは異なる落とし穴があります。

このため、私たちは専用のカレンダー同期アプリの利用をおすすめします。そうしたアプリはすべてのエッジケースに対応済みであり、あなたは同期したいカレンダーを選ぶだけで、残りはアプリに任せられます。

専用のカレンダー同期アプリよりも高価

Power Automate は他のカレンダー同期アプリと比べて高価で、価格は年払いで月額 $15 からです。もちろん価値はあります。というのも、Power Automate は数百種類のプロセスやアプリを自動化できるからです。しかし、もしカレンダー同期のためだけに使うのであれば、OneCal などのカレンダー同期アプリの方が費用対効果は高くなります。

Microsoft Power Automate の料金

Power Automate には 30 日間の無料トライアルがあります。トライアル終了後は、次のいずれかのプランにアップグレードする必要があります。

• Power Automate Premium: 月額 $15(年払い)
• Power Automate Process: 月額 $150(年払い)
• Power Automate Hosted Process: 月額 $215(年払い)

3. SyncGene

SyncGene は、カレンダー、タスク、連絡先を同期するのに役立つクラウドソフトウェアです。

SyncGene の主な訴求点は？

• SyncGene は Google Calendar、Outlook、iCloud Calendar に対応しています。
• 一方向・双方向同期のサポート: OneCal と異なり、SyncGene は一方向または双方向の同期のみを提供します。3 つ以上のカレンダーを同期したい場合、各カレンダーペアごとに個別の設定を作る必要があり、セットアップがやや複雑になります。

SyncGene に制限はあるのか？

SyncGene は主要なカレンダーに対応し、一方向・双方向の同期を提供しますが、次のような弱点があります。

• 同期オプションが限定的: SyncGene はデバイスやウェブアプリを最新の状態に保つことを目的としているため、カレンダーのエントリを基本的にそのまま同期します。どの予定情報をクローンするかを細かく指定することはできません。
• ユーザー体験が古く感じられる: 他のカレンダー同期アプリと比べると、SyncGene はやや古めかしく、直感的ではない印象を受けます。

SyncGene の料金

SyncGene には個人・チーム・エンタープライズ向けの各種プランがあります。個人向けでは次のとおりです。

• 無料プラン: 30 日ごとに 1 回の手動同期。30 日に 1 回の手動同期のみという非常に限定的な内容で、ダブルブッキングのリスクが残ります。
• Premium: 月額 $15、最大 5 つのソースを同期可能。

4. Reclaim

Reclaim は AI を活用したカレンダーアプリで、あなたの 1 週間の予定を自動的に立て、スケジュールを最適化します。AI 機能に加えて、Reclaim にはカレンダーをリアルタイムで同期する「Calendar Sync」機能もあります。

Reclaim の主な訴求点は？

• Google Calendar と Outlook に対応。 つい最近まで Reclaim は Google Calendar のみの対応でしたが、近ごろ Outlook への対応が追加され、Outlook と Google Calendar をリアルタイムで同期できるようになりました。
• カレンダー同期時の一定のプライバシーオプション: Reclaim では、予定を「予定あり(Busy)」として同期する、あなたにだけ詳細を表示して他の多くには「予定あり」にする、あなたとアクセス権のある人には詳細を表示し、それ以外には「予定あり」にする、などの一部のオプションが選べます。

Reclaim に制限はあるのか？

• iCloud 連携がない。 iCloud の同期が必要な場合は、OneCal などの選択肢を検討する必要があります。
• プライバシーオプションが限定的: タイトル、説明、出席者など、どのフィールドを同期するかを完全にコントロールすることはできません。
• 一方向同期のみ: Reclaim では、同期はソースカレンダーからターゲットカレンダーへの一方向に限られます。複数カレンダーを同期したい場合、セットアップがやや煩雑になります。

Reclaim の料金

Reclaim には無料プランがあり、1 つのカレンダーから別のカレンダーへ同期できるほか、スケジュール作成のための AI 機能も利用できます。

Starter プランは月額 $10 から、Business プランは月額 $15 です。

5. Morgen

Morgen は Windows、macOS、Linux で利用できるカレンダーアプリです。カレンダークライアントとして利用できるだけでなく、カレンダーを同期するためのワークフローも提供しています。

Morgen の主な訴求点は？

• iCloud、Google Calendar、Outlook との統合: Morgen は主要なカレンダー提供元のすべてに対応しており、これらを同期できます。
• タイトルによるイベント同期: 特定のキーワード(大文字・小文字を区別しない)を含むイベントだけを同期できる、非常に便利な機能があります。

Morgen に制限はあるのか？

• 先の同期は 14 日まで: 多くのカレンダー同期アプリ(たとえば OneCal)は最大 3 か月先まで同期できます。一方の Morgen は 14 日先までしか同期できません。多くの場合、ミーティングは 14 日以上前に予定されるため、この短い同期ウィンドウはスケジュールの衝突やカレンダーの未更新につながりがちです。
• 一方向同期のみのサポート: Morgen では、1 回に 1 つの方向にしか同期できません。各方向について別々のワークフローを作成する必要があります。
• 同期オプションが限定的: Morgen にもいくつかの同期オプション(タイトル、説明、場所の同期可否)はありますが、OneCal ほど多くはありません。

Morgen の料金

Morgen には 3 つのプランがあります。

• Monthly: 月額 24 ユーロ(毎月請求)
• Yearly: 月額 12 ユーロ(年額請求)
• Believer: 月額 8 ユーロ(年額請求)

私たちのおすすめのカレンダー同期アプリは？

本記事で挙げたすべてのアプリやプラットフォームは、あなたのカレンダーを同期できますが、それぞれに長所と制限があります。

もしあなたが実際に手を動かして学ぶことを好み、プラットフォームの隅々まで理解し、エッジケースを自分で解決したいと考えるなら、Power Automate を試すとよいでしょう。私たちの提案は、まずはテスト用の 2 つのカレンダーで同期を試し、Power Automate の感触をつかむことです。慣れてきたら、本番のカレンダーを同期してください。

一方、あなた側に学習コストを要求しない、カレンダー同期専用に設計されたアプリを使いたいのであれば、私たちのおすすめは OneCal です。

OneCal は、Power Automate が持つ一方向フローの柔軟性をさらに一段引き上げ、任意の数のカレンダーを選んでワンクリックで同期できるようにします。フロー作成、トリガーやアクションの設定、カスタムロジック、エッジケースの自己対応などは一切不要です。

さらに OneCal では、どの予定プロパティを同期するかを選べるため、機微な情報を他のカレンダーに同期してしまう心配がありません。これにより、プライベート情報を保護しつつ、他のカレンダーで時間を確実にブロックできます。