Outlook カレンダーを2つ同期する方法 - 2025年ガイド
- 公開日
目次
2つの Outlook カレンダーをリアルタイムで同期
前回の記事では、2 つの Google カレンダーを同期する方法を詳しく説明し、同期を維持するためのすべての手順を強調しました。
本記事では、2 つの Outlook カレンダーを同期する方法を取り上げ、利用できるすべてのツールと方法を一覧にし、カレンダー同期に関する誤解を解消します。
2 つの Outlook カレンダーが同期していると見なされるのはいつですか？
2 つの Outlook カレンダーは、イベントの詳細が異なっていても、同じ空き/予定あり(free/busy)の可用性を含んでいる場合、同期していると見なされます。例：プライバシーを保護するために、セカンダリのカレンダーではイベントのタイトル、参加者、場所を匿名化したり置き換えたりする場合があります。
カレンダー同期のもう 1 つの側面として、どちらの Outlook カレンダーでもイベントが追加・更新・削除された場合に、両方のカレンダーが常に同期された状態を保つ必要があります。
Outlook のカレンダー共有機能を使って、2 つの Outlook カレンダーを同期できますか？
いいえ。Outlook のカレンダー共有機能はカレンダーを同期しません。Outlook のカレンダー共有は、あなたのカレンダーを他の人と共有して空き時間を見せるための機能であり、あるカレンダーの時間を別のカレンダーに直接ブロックする機能は備えていません。
Outlook のカレンダー共有機能は、.ics URL を通じてカレンダーをエクスポートする用途にも使え、他の Outlook アカウントに貼り付けることができます。別の Outlook アカウント に Outlook のカレンダーをインポートすると、インポートされたカレンダーはセカンダリカレンダーとして作成され、その Outlook アカウントのプライマリ カレンダーとは関係を持ちません。
Outlook カレンダーの同期方法の比較
多くの記事がカレンダーの「同期」とカレンダーの「共有」を混同しており、上で説明したとおり両者はまったく別物であるため、ここで誤解を正しておきます。以下の表では、手動での同期(手作業のコピー＆ペースト)、カレンダー共有、そして OneCal を比較しています。
| 方法 | 信頼性 | 双方向同期 | プライバシーコントロール | セットアップ時間 |
|---|---|---|---|---|
| 手動(コピー＆ペースト) | 低い；変更/キャンセルの見落としが起きやすい | ✗(手作業のみ) | イベント単位の制御は高いが、ミスが起きやすい | 初期は不要；継続的な手間は大 |
| .ics インポート(.ics URL) | 低～中；更新に遅延があり、読み取り専用 | ✗(閲覧のみで、カレンダー自体は同期しない) | 限定的；フィードが詳細を公開しがち；マスキング/編集機能がない | 低(数分) |
| カレンダー同期アプリ | 高い；同期専用に設計され、追加/変更/削除に対応 | ✓ | 充実；タイトル・参加者・場所の匿名化、プライベート設定が可能 | 低(数分) |
2 つの Outlook カレンダーを同期するうえで最も信頼できる方法は何ですか？
最も信頼できる方法は、複数の Outlook アカウントに接続し、それらを同期状態に保てるカレンダー同期アプリを使うことです。
私たちの定番のカレンダー同期ツールは OneCal です。2 つの Outlook カレンダーを簡単に同期できる使いやすさ、信頼性、豊富なプライバシー設定が理由です。
2 つの Outlook カレンダーを同期するには、次の手順に従ってください。
1. OneCal アカウントにサインアップする
OneCal には 2 週間の無料トライアルがあり、制限なくすべての機能を利用できます(クレジットカード不要で登録できます)。
2. Outlook カレンダーを接続する
本記事では、2 つの Outlook カレンダーを接続して同期します。OneCal を使えば、同期する Outlook カレンダーの数に制限はありません。
3. 新しいカレンダー同期設定を作成する
カレンダー同期設定は、どのカレンダーを同期し、同期時にどのプロパティを引き継ぐかを OneCal に伝えるためのものです。新しいカレンダー同期設定を作成するには、「Calendar Sync」タブに移動し、「Start new Sync」をクリックします。
4. 同期方向として「マルチウェイ」を選択する
OneCal には一方向同期とマルチウェイ(多方向)同期があります。本記事では両方の Outlook カレンダーを双方向に同期できるマルチウェイを選びます。Outlook カレンダー 1 のイベントは Outlook カレンダー 2 へクローンされ、その逆も同様です。
5. 同期する Outlook カレンダーを選択する
6. カレンダー間で同期するイベントのプロパティを選ぶ
OneCal をおすすめする理由は、使いやすさだけではなく、提供されるプライバシー設定が非常に充実しているからです。このステップでは、イベントのタイトル、説明、参加者など、どの情報を同期するかを選択できます。
Outlook カレンダーに機微な情報が含まれている場合に、それらを匿名化し、空き/予定ありの可用性だけを同期する、といった使い方ができて便利です。
2 つの Outlook カレンダーは同期されました
OneCal は選択した 2 つの Outlook カレンダーを同期し、双方のカレンダーで行われるイベント更新を監視して、適切に反映されるようにします。
2 つの Outlook カレンダーを同期するには、カレンダー同期アプリが必須ですか？
Microsoft Outlook には、カレンダー間でイベントを直接同期する機能がありません。そのため、2 つの Outlook カレンダーを同期状態に保つには、カレンダー同期アプリに依存する必要があります。
カレンダー同期アプリは Outlook Calendar と連携し、カレンダー間でイベントを直接同期できるようにします。通常、Outlook Calendar 上の更新を検知し、他のカレンダーに適切に反映できます。
業界で利用可能なアプリ、各アプリの特徴、そして私たちの推奨について知るには、トップ・カレンダー同期アプリに関する記事もぜひご覧ください。
FAQ
2 つの Outlook カレンダーを無料で同期できますか？
手作業で 2 つの Outlook カレンダーを同期状態に保つことは可能ですが、信頼性に欠け、スケジュールの競合を引き起こす恐れがあります。ほとんどのカレンダー同期アプリは月額数ドル程度で、時間の節約になり、スケジュールの衝突を防いでくれます。
2 つの Outlook カレンダーを同期すると、同僚にイベントの非公開情報が見えてしまいますか？
使用するカレンダー同期ツールの機能によります。OneCal を使用する場合、同期されたイベントをプライベートとして扱い、タイトル、説明、参加者といった情報を取り除き、すべてのイベントで「予定あり」というタイトルのみを表示して時間をブロックすることができます。
OneCal は自動的にカレンダーを同期し続けますか？
はい。
一方向同期と双方向同期の違いは何ですか？
一方向同期はカレンダー A の可用性を B にコピーします。双方向同期は両方のカレンダーをミラーリングし、どちらかに加えた変更がもう一方にも反映されます。
同期により、ミラー側のカレンダーから会議招待が送信されますか？
いいえ。OneCal は、同期されたイベントの参加者に招待を送信しません。
繰り返し(定期)会議は動作しますか？
もちろんです。
重複や無限ループは発生しますか？
いいえ。OneCal には無限ループやイベントの重複を防ぐための高度な仕組みがあります。両方の Outlook カレンダーには、重複なしで同じ空き/予定ありのイベントが並びます。
Outlook のカレンダー共有や .ics インポートは同期と見なされますか？
いいえ。カレンダー共有は、別のカレンダーのビューを表示するだけであり、自分のカレンダー内にブロックを作成するものではありません。